プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、信頼を第一に、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報の適正な利用と管理を図るために、下記の個人情報保護方針を実行・維持いたします。

１．基本姿勢

当社は、この方針を実行するために、個人情報および匿名加工情報（以下、個人情報等）の取り扱いに関する社内規則および体制を定め、当社従業者（役員、正社員、契約社員、嘱託社員、派遣社員等）、業務委託先等関係者に周知徹底し、適切な運用がなされるよう維持・改善してまいります。

２．適正管理

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
当社は、個人情報等の紛失、漏えい、破壊、改ざん等を防止するため、適切な安全管理対策を行うとともに、必要な是正措置を講じます。

３．利用目的の明示等

当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によってこれを行い、個人情報の利用目的等の必要事項について取得時に明示するか、当社ウェブサイト等にて告知します。
当社は、個人情報を間接的に取得する場合、当社ウェブサイト等に個人情報の利用目的等の必要事項を告知します。

４．利用目的の遵守

当社は、適切な手続きのもと利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
当社は、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、ご本人にその旨を事前に通知し、ご意向を確認させていただきます。

５．第三者への提供

当社は、個人データを法令およびその他の規範で要求される手続を経て、当社グループ会社、提携先等に提供することがあります。

６．委託先の管理

当社は個人情報等の取り扱いを委託する場合は、個人情報等の安全管理が図られるように適切に監督します。

７．保有個人データの開示・訂正等

当社は、保有する個人データの開示、訂正、利用停止等の求めに対し、本人確認のうえ、速やかに対応いたします。

８．匿名加工情報の取り扱い

当社は匿名加工情報を作成または提供する場合、法令およびその他の規範で要求される必要事項をウェブサイト等にて告知します。
当社は匿名加工情報について、社内規則に定める安全管理対策を行います。

制定日　2005年4月1日
改正日：2017年5月30日
臼津開発株式会社

※当社は、個人情報保護の改善のため、または法令およびその他の規範の変更に伴い、当社インターネットホームページ等に掲載する個人情報保護方針を改正する場合がありますので、定期的にご確認いただきますようお願い申し上げます。

個人情報の取り扱いについて

1．当社が保有する個人情報

当社の事業活動（ゴルフ場施設営業）に伴い、当社がお客様等から直接、または当社関係会社、取引先等から間接的に入手した個人情報
市販および公開のデータベース、帳簿等から独自に調査・入手した個人情報

2．お客様等の個人情報および保有個人データの利用目的

当社は、上記「1.当社が保有する個人情報」に記載の個人情報を、当社事業（ゴルフ場施設営業）目的の範囲内において、以下の目的で利用いたします。

お客様や取引先等との契約や取引の履行、および当ゴルフ場の営業活動（ダイレクトメールの発送、電子メールによる勧誘等）
当ゴルフ場のクラブ組織の運営活動（会員の皆様への各種ご案内事項等の郵便・電話等によるご連絡、会費の徴収事務手続等）
お客様の当ゴルフ場への来場履歴管理

3．個人情報の第三者への提供について

当社は、法令の規定に基づく場合のほか、「お客様等の個人情報および保有個人データの利用目的」.で述べている利用目的の達成に必要な範囲で、お客さまの個人情報を当社グループ会社、提携先などの第三者に提供することがあります。
提供する情報は、お名前、ご住所、電話番号のほか、それぞれの事業に必要な項目とさせていただきますが、必要最低限の項目に限定することとします。第三者に提供する場合は、書面、郵便物、電話、FAX、電子メール、電子媒体などを用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとし、電子データを提供する場合は、暗号化して受け渡しを行います。ご本人からのお申し出により、第三者への提供を停止いたします。個人情報の各窓口へお申し出ください。

4．安全管理措置のために講じている措置

弊社は関係する法令及びガイドラインを遵守し、取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。

基本方針の策定

弊社は個人情報の適正な取り扱いを確保するため、基本方針を策定しています。

個人情報の取り扱いに係る規律の整備

弊社は個人情報の取扱方法、責任者、担当者およびその任務等について定める社内規程を策定しています。

組織的安全管理措置

弊社は個人情報の取扱いに関する責任者として「情報セキュリティ責任者」を設置し、年度ごとに取扱い報告を行うことで安全管理措置の評価・改善を図っています。

また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（役員、社員、契約社員、嘱託社員）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。

人的安全管理措置

弊社は従業者に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を実施しています。

物理的・技術的安全管理措置

弊社は個人情報を取り扱う区域において、従業員の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む機器等は施錠保管しています。

また、個人情報および個人情報を取り扱う情報システムのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。

例）個人情報のローカルディスクへの保存禁止、認証パスワードの定期変更、操作履歴の取得・分析

外的環境の把握

弊社は保有するお客様の個人情報を国内に保管しています。

5．開示・訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。手続き等については、下記の「個人情報に関するお問合せ窓口」にお問い合わせをお願いいたします。

6．個人情報に関するお問合せ及び苦情の窓口

臼津開発株式会社（臼杵カントリークラブ）
代表取締役社長　杉本　健一
大分県臼杵市吉小野2950-1
TEL：0972-65-3131　FAX：0972-65-3130
受付時間：10:00～17:00